商會制度
------目錄------
------湖州市江蘇商會會員大會制度
------湖州市江蘇商會理事會會議制度
------湖州市江蘇商會會長辦公會議制度
------商會會員管理制度
------湖州市江蘇商會財務管理制度
------湖州市江蘇商會公物登記管理制度
------湖州市江蘇商會會議紀律
------湖州市江蘇商會財務管理辦法

 
湖州市江蘇商會會員大會制度
  根據《湖州市江蘇商會章程》特制訂本制度。
  一、本商會的最高權力機構是會員大會,會員大會的主要職責:
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 ?。ǘ┭【俸桶彰飫硎?、監事;
 ?。ㄈ┥笠槔硎祿?、監事的工作報告和財務報告;
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  二、會員大會每年召開一次,由理事會召集主持。
  三、會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開。
  四、會員大會每屆任期五年,因特殊原因需提前或延期換屆的,須經理事會表決通過,并經有關部門批準同意,延期換屆最長不超過一年。
  五、會員大會審議的各項決議,須經到會代表半數以上表決通過方能生效。
  六、會員大會審議的各項決議,會員要充分發表意見。
  七、會員大會經費從會費中支出。
  八、會員大會會務工作由商會辦公室負責。
湖州市江蘇商會理事會會議制度
  根據本商會章程規定,特制定理事會會議制度。
  一、理事會是商會會員大會的執行機構,會員大會閉會期間,理事會領導本會開展日常工作,對會員大會負責。
  二、理事會每季度召開一次會議,情況特殊的采取通訊形式召開。
  三、理事會須由三分之二以上理事出席方能召開,其決議須達到與會理事半數以上表決通過方能生效。
  四、理事會會議內容根據商會章程規定職權范圍,對各項工作進行討論和決定。
  五、出席理事會會議的理事,原則上不得缺席,如有特殊情況,須在會前向會長請假,并發表對會議議題的意見,理事會形成決議,堅決貫徹執行。
  六、會議實行簽到制度?;嵋樾緯苫嵋榧鴕?,需要印發的由辦公室印發并存檔。
 
湖州市江蘇商會會長辦公會議制度
  為使商會工作決策的民主性、正確性,發揮會長辦公會的核心作用,特制訂本制度。
  一、會長辦公會議由會長、常務副會長、副會長、秘書長、辦公室主任參加,需要時,邀請名譽會長、顧問參加。
  二、會長辦公會議,主要研究制定商會制度工作計劃、總結安排商會階段性工作、商會重大活動部署、商會急需解決的問題和日常工作需要集體研究決定的事宜,研究向會長會議、理事會提交的問題。
  三、會長會議每一個月召開一次,一般在每月的最后一周的周六召開,重要問題需及時決定的,可即時召開。
  四、會長辦公會議由會長決定召開,由辦公室提前三天發出書面通知(含傳真、電子郵件、信息)。
  五、會長辦公會議書面通知需注明會議時間、地點、會議內容。
  六、與會人員確定不能到會的,及時向會長請假,并反饋本人對會議議題的意見。
  七、辦公會由會長主持,辦公室負責組織。
商會會員管理制度
  為加強商會的管理,提高商會的整體素質,保證商會健康發展,依據商會章程特制定本制度。
  一、會員準入
 ?。ㄒ唬┓步戰甯骼嗑?、服務組織和個體工商企業承認本會章程,向商會辦公室提出申請,經理事會授權機構審核批準,均可成為本會會員。
 ?。ǘ┍凈嶧嵩蔽笠禱嵩焙透鋈嘶嵩?。企業會員是指具有獨立法人地位的組織或企業;個人會員指具有獨立承擔民事責任能力、有一定知名度、有一定經濟條件的人。
 ?。ㄈ┥昵爰尤氡凈嶧嵩?,必須具備下列條件:
  1.擁護本會章程;
  2.自愿加入本會;
  3.在所從事行業領域內具有一定影響力,對推動本會工作有一定能力;
  4.未受過剝奪政治權利的刑事處罰,未被工商、稅務部門吊銷過證照的;
  5.沒有參加過黨和國家明令禁止或取締的社會組織;
  6.自覺遵守本會各項規章制度,自愿為本會熱情服務,積極參加本會活動,維護本會團結和聲譽。
  二、會員權利和義務
 ?。ㄒ唬┗嵩畢磧邢鋁腥ɡ?BR>  享有本會的選舉權、被選舉權和表決權;參加本會各種活動權;獲得本會各種活動的優先權;對本會工作的批評建議和監督權;入會自愿,退會自由;享有本會編輯的報刊、信息等資料。
 ?。ǘ┗嵩庇∠鋁幸邐?BR>  執行本會決議;維護本會合法權益,積極參加本會組織的活動;完成本會交辦的工作;按規定交納會費;向本會反映情況;提供有關信息資料。
  三、入會程序
 ?。ㄒ唬┥昵肴牖嵴呦蟶袒嵐旃姨岢鍪槊嬪昵?,同時出具企業工商登記、稅務登記、個人身份證件等資信證明,并蓋章簽字確認。由商會辦公室介紹商會基本情況,并提供商會章程、會員管理制度、入會申請表相關文件。
 ?。ǘ┨钚慈牖嶸昵氡?,提供本人一寸照片3張,申請人對所填寫內容真實合法負責。
 ?。ㄈ┚袒嶗硎祿崾諶ɑ股蟛橥ü?。
  增補常務副會長、副會長要重點考察候選人對商會工作的熱情和支持力度、思想品質和職業道德、企業實力和本人能力及知名度。
 ?。ㄋ模┍慌既牖岷?,按規定向商會財務部交納會費。
 ?。ㄎ澹┫蛐祿嵩斃敕⒒嵩敝?,為其建立檔案、提供商會相關服務。
 ?。┰諫袒嵬凈蚩鍔瞎夾祿嵩鋇男畔?。
  四、會費收繳
  新會員會費按屆交納,執行當屆會費收取及使用辦法。入會時本屆時間已到或超過二分之一時間,按會費收取標準二分之一收取?;岱呀荒剎輝諭朔?。
  五、會員管理
 ?。ㄒ唬┒隕昵肴牖嵴叩某跎笠岢盅細?、細致、客觀的原則,杜絕不符合條件的申請者入會,影響商會聲譽和形象。
 ?。ǘ┗嵩鋇羌切畔⑺媸備?,會員信息發生變化,及時告知商會辦公室,以便修改會員更新的信息和檔案。
 ?。ㄈ┥袒峁ぷ魅嗽倍曰嵩斃畔⒂斜C艿腦鶉?,不得泄露會員信息和商業機密。
 ?。ㄋ模┗嵩幣笸嘶岬?,應書面告知本會,并交回會員證,會員檔案資料另行存檔?;嵩輩宦男謝嵩幣邐?,一年內無故不參加本會活動的,視為自動退會。
 ?。ㄎ澹┗嵩比纈醒現匚シ瓷袒嵴魯痰男形?,經理事會表決通過予以除名。
 ?。┗嵩庇腥ㄗ約齷蟯萍齜瞎娑ǖ幕嵩輩渭由袒崮誆恐拔竦暮蜓?。
 ?。ㄆ擼┕睦嵩倍隕袒峋侔齏笮突疃柙拗蚓柙?,根據捐贈或贊助情況,商會給予一定的榮譽和表彰。
  會員守則
  一、加入本商會成為正式會員者,必須遵守商會章程,及時交納會費,積極參加商會組織的各種集體活動,維護商會集體榮譽和會員合法利益,為商會發展出力獻策。
  二、嚴格遵守商會守則和紀律。堅持原則,聲張正義,不做違背商會利益的事情。
  三、在企業經營中,自覺遵守國家法律法規和地方政府的政策,遵守商業規則,誠信合法經營。
  四、發揚團結互助,無私奉獻的精神,助人為樂。
  五、講文明,有禮貌,增強集體觀念,相互尊重,和諧相處,精誠團結。
湖州市江蘇商會財務管理制度
  根據本商會《章程》、《財務管理制度》制定本辦法。
  一、商會財務管理制度執行《民間非營利組織會計制度》,在會長領導下由秘書長分管、財務部負責具體工作、接受監事長監督。
  二、商會財務支出范圍,主要包括日常辦公經費(工作人員工資及福利、辦公設備及用品、交通、通訊、網絡、刊物、水電費用等)、宣傳費、培訓費、會務費、差旅費、招待費、投資費、禮品費等。商會經費不得放貸、外借、轉讓、挪用。
  三、財務審批實行會長負責制,2000元以下辦公費支出由秘書長審批、2000元以上由會長審批、10000元以上支出由會長辦公會審議通過。
  四、財務報銷憑證有經辦人員兩人簽字,由秘書長或會長簽字后方可報銷,憑證入賬由監事長簽字,財會人員應嚴格按照財務制度規定審核辦理。
  五、商會財務部負責編制財務收支預決算報告,并提請會長辦公會議審議通過。監事長負責會前審核和執行情況監督。
  六、秘書長負責財務人員的日常管理。財務人員負責建立健全商會會計檔案管理制度,確?;峒譜柿蝦戲?、真實、準確、完整。
湖州市江蘇商會公物登記管理制度
  為管好公物,防止資產流失,制定本制度。
  一、公物范圍
 ?。ㄒ唬┤粘0旃撓悶罰褐?、筆、本、茶葉、紙杯、電腦耗材、衛生清潔用品等消耗用品。
 ?。ǘ┬〖潭ㄓ鎂擼何募?、檔案盒、茶杯、果盤、暖水瓶、紙簍等。
 ?。ㄈ┕潭ㄗ什鶴?、椅、沙發、電腦、打字機、復印機、碎紙機、電話機、照相機等。
  二、公物購買
 ?。ㄒ唬┤粘O陌旃悶?,由辦公室根據工作需要購買配備。
 ?。ǘ┕潭ㄓ悶酚鎂哂砂旃姨岢齬郝蚣蘋ɑ岢ね夂蠊郝?。
  三、公物登記與管理
 ?。ㄒ唬┯砂旃醫⒌羌翹ㄕ?。確定專人負責登記,凡購置易耗用品、耐用固定用具一律進入臺賬。
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 ?。ㄈ┠陀霉潭ㄓ鎂呤褂萌思詞潛9茉鶉穩??;嵋槭矣悶酚鎂弒9苡砂旃腋涸?。
  四、公物使用人職責
  電腦、打印機、復印機、照相機、辦公桌椅等公物,使用人為日常管理負責人,負責日常使用、保管、維護。使用人要愛護公物,妥善保管,使用保管不當,造成人為損失的應視情節予以賠償。
  五、辦公室每年對公物使用情況進行一次盤存檢查。調配使用的,應及時變更登記。
  六、公物管理人員和公物使用人員調離崗位時應及時辦理移交手續。
湖州市江蘇商會會議紀律
  為保證商會各類會議嚴謹有序,展現商會的整體素質,樹立商會的良好形象,經會長辦公會議決定,特規定會議紀律。
  商會會議紀律適用于會員大會,理事會或常務理事會,會長會議,以及以商會名義組織召開的座談會、專題會、培訓會等會議。
  一、遵守會議時間,準時出席會議,不遲到早退。
  二、簽到入會,按序就座。
  三、遵守會場紀律,不得吸煙,不喧嘩,不交頭接耳,不撥打接聽電話。
  四、愛護公物,不損壞會場用具,講究衛生,不亂丟雜物。
  五、會上討論問題要充分發表意見,會議決議要堅決執行。
  六、如有事缺席會議的,會前向商會辦公室請假。
  七、連續三次無故不請假不參加會議的視為自動放棄會員資格。
《湖州市江蘇商會財務管理辦法》
 
(2012年8月18日湖州市江蘇商會第一次會員大會通過)
  第一章  總則
  一、為了規范財務管理制度,嚴格資金的使用,約定財產的保管和流轉程序,保障湖州市江蘇商會(以下簡稱本會)的合法權益和正?;疃?,根據《中華人民共和國會計法》和《湖州市江蘇商會章程(草案)》的有關規定,結合本會實際情況,制定此辦法。
  二、本會實行自收自支、自負盈虧、獨立核算的原則,其財務機構按國家有關規定設置,財會人員應遵守國家有關法律、法規,認真執行有關財務制度和本規定。
  三、商會資金是會員的共同財產,它的使用必須受會員代表大會的監督和審查。
  四、日常財務管理由秘書長負責。
  第二章  經費收入
  五、經費來源
 ?。ㄒ唬┗岱眩夯嵩彼贍傻幕岱?。
 ?。ǘ┚柙航郵展諭餛笠?、團體和個人的捐贈和資助。
 ?。ㄈ┱手赫推淥ノ壞木巡怪?。
 ?。ㄋ模┯諧シ袷杖耄嚎褂肫渥謚枷喙氐男畔?、咨詢、項目開發、人才培養、考察、舉辦會展等服務項目所取得的合法收入。
 ?。ㄎ澹├⑹杖耄閡寫嬋罾⒌?。
 ?。┢淥戲ㄊ杖?。
  六、理事會每年要進行資金預算,由秘書長負責嚴格執行。
  商會收取的資金必須全部交給出納,現金超過銀行規定(限額3000元/日),出納應及時送存銀行。并由出納報會計,登記在冊,向出資人出具發票。票據一式三聯,出資人、出納、會計各持一聯。
  第三章  經費支出
  七、經費支出范圍
 ?。ㄒ唬┗疃眩褐饕糜誑寡踅渙?、調查研究、項目開發、信息咨詢以及承擔委托任務、宣傳、展覽、人才培訓等費用支出。
 ?。ǘ┗嵋櫸眩河糜詒凈嵴倏幕嵩貝蠡?、理事會、形勢報告會、表彰會、工作會等費用支出。
 ?。ㄈ┌旃眩罕凈嵐焓祿溝娜粘0旃?、通訊、差旅、設備購置、維修、租用辦公用房等費用支出。
 ?。ㄋ模┏靄?、印刷費:出版、發行經有關部門批準的會刊;印刷有關資料、文件等費用支出。
 ?。ㄎ澹┍凈嵐焓祿棺?、兼職聘用人員的工資、福利費、社會保險金等;所聘人員津貼的開支。
 ?。┢淥戲ǹ?。
  八、經費支出的審批
  經費支出在2000元以下的由秘書長審批;2000——10000元的由會長審批;10000元以上的重大開支項目由會長會議研究決定。
  第四章  財務管理
  九、本會的財務管理在市工商聯的監督下,由秘書長負責日常管理,配備有上崗資格的專、兼職財會人員,會計、出納分設。
  十、財產的保管
 ?。ㄒ唬┥袒岬墓潭ㄗ什òü郝蠔途柙┍匭肴康羌親⒉?,注清購買時間、價格、所在位置、何人保管等。
 ?。ǘ┲?、現金管理:禁止簽發未填列內容和金額的空白支票,領用支票提取現金需向會長及秘書長報送計劃,同意并蓋章后方可支取。
 ?。ㄈ┕潭ㄗ什髯?,必須經秘書長同意,并辦好交辦手續,出具留底證明。證明上必須有秘書長以及交接雙方負責人共同簽名。
  十一、本會固定資產管理、對外投資、聘用人員的薪金標準須提交會長會議討論決定。
  十二、每月的財務報表,經會長會議審核后,由秘書長簽字后存檔。
  十三、本會財務公章由秘書長保管,商會法人章由辦公室設專人保管。
  十四、為了加強對財務使用情況的監督,每年由會長會議提名推薦三名副會長,組成財務監督小組,對本年度財務使用情況進行審核。
  十五、財務管理情況每年向理事會或會員代表大會報告一次,每年年度財務情況年終上墻公布。
  十六、加強財務管理和監督,嚴格財經紀律。財會人員有權拒付不符合法規、制度的開支。本會的經費支出,任何部門和個人不得擅自截留、侵占或挪用。
  十七、本會終止時,其財產應在業務主管部門的監督下,按照國家有關規定處理。
  第四章  財會人員職責
  十八、本會的財會人員有以下職責:
 ?。ㄒ唬┮讕蕁噸謝嗣窆埠凸峒品ā酚泄毓娑?,對會計事務進行會計核算,實行會計監督,?;け凈岵撇妥式鳶踩?。
 ?。ǘ┮讕菽甓然疃蘋途牙叢幢嘀剖罩Ъ蘋?,提供會計核算資料,保證和監督計劃的正確執行。
 ?。ㄈ┤險姘燉砘峒剖亂?,及時、準確、完整的記賬、算賬、結賬,定期向有關部門報送財務報表。
 ?。ㄋ模┍Vせ峒譜柿蝦戲?、真實、準確、完整?;峒迫嗽鋇鞫ぷ骰蚶脛笆?,必須與接管人員辦清交接手續并接受財務審查。
  第六章  附則
  十九、本會的財務管理均按本規定執行。確需修改和補充時,應經會員大會通過后備案。
  二十、本規定由本會理事會負責解釋。
  二十一、本規定自會員大會通過之日起執行。
 
 
商會制度
 
商會制度
崗位職責
 
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